根据市信访工作联席会议相关工作要求，防城区信访联席办第一时间组织召开建立乡镇（街道）信访工作联席会议机制推进会，结合工作实际印发了《防城区建立乡镇（街道）信访工作联席会议机制实施方案的通知》，进一步压实了责任、细化了措施、明确了要求，切实统一思想认识，确保了各乡镇（街道）信访工作联席会议机制建设工作早启动、早推进、早落实。截止9月底，全区13个乡镇（街道）全部建立信访工作联席会议机制并挂牌办公。

各乡镇（街道）信访工作联席会议制定了切实可行的工作流程，在基层信访工作中坚持以人为本，明确了工作职责，健全了工作制度，确保信访工作联席会议信息互通、密切配合、快速反应、合力化解，切实解决群众的操心事、烦心事、揪心事，最终实现信访问题在基层得到又快又好化解，为群众排忧解难，维护辖区和谐稳定，切实做到“小事不出村、大事不出镇、矛盾不上交”。